г. Темиртау, проспект Республики 5, офис 10 | тел.: 8 (7213) 98-52-16, 8 (700) 232-43-43, 8 (776) 232-43-43, факс: 8 (7213) 98-50-06

Утверждены правила ведения электронных трудовых договоров в ЕСУТД.

           novyi-trudovoi-kodeksПриказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 3 сентября 2020 года № 353   утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). 

В Правилах содержатся следующие положения: 

  • Определен состав обязательных и дополнительных сведений, подлежащих отражению в ЕСУТД;
  • Передача данных в ЕСУТД производится из учетной системы работодателя (при наличии интеграции), либо посредством их отправки через информационный портал «Электронная биржа труда». Отправка данных в ЕСУТД разрешена для работодателя, либо руководителя кадровой службы (если такая обязанность возложена актом работодателя);
  • Установлены сроки внесения сведений в ЕСУТД: По заключаемым договорам – 5 рабочих дней; По ранее заключенным и действующим договорам – 1 год (если численность до 2 000 человек),  2 года (если численность свыше 2 000 человек); Внесение изменений и дополнений – 15 календарных дней; Корректировка ошибок – 30 календарных дней; Восстановление работника на работе – 10 календарных дней; Расторжение ТД – 3 рабочей дней.
  • Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство». Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.
  • Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.

Порядок предоставления сведений в единую систему учета трудовых договоров.

          Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

             В Правилах установлена обязанность работодателя по отражению сведений по трудовым договорам в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). В системе отражается информация по заключению, прекращению и внесению изменений в трудовые договора. Определен состав обязательных данных, отражаемых в системе. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД. Для интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодатель организовывает работы по интеграции в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 «Об утверждении правил интеграции объектов информатизации «электронного правительства» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16777). Для представления сведений через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил и отправляет их в ЕСУТД, подписав электронной цифровой подписью. В правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД. Если учетная система работодателя интегрирована с ЕСУТД, данные могут передаваться «напрямую». Если интеграция отсутствует – то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда». Для предоставления сведений через систему «Электронная биржа труда», необходима регистрация работодателя в личном кабинете системы с подтверждением ЭЦП. Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя. Установлен порядок уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность. В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения: 1) режим рабочего времени и отдыха; 2) основания расторжения трудового договора; 3) военная обязанность. Сведения, указанные в пунктах 3 и 6 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя. Кроме сведений обязательного характера, в системе возможно отражение дополнительных данных.  Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами. Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.   Установлены сроки по внесению данных в ЕСУТД. Сведения по заключенным договорам отражаются в системе в течение 5 рабочих дней со дня подписания ТД. Также предусмотрены переходные положения о внесении в систему данных о ранее заключенных договорах. Так по действующим договорам, которые заключены до перехода на ЕСУТД, сведения должны быть отражены в системе в течение 1 года. Данные сроки распространяются на предприятия с численностью до 2 000 человек. Если численность превышает 2 000 человек – то сведения могут быть внесены в систему в течение 2-х лет.  Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами. При внесении изменений и дополнений в трудовой договор, их необходимо отразить в ЕСУТД в течение 15 календарных дней.  В случае необходимости работодатель в течении 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений: 1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил; 2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.   В случае выявления ошибок и некорректно введенных сведений, они могут быть скорректированы в течение 30 календарных дней. Данные действия заверяются ЭЦП уполномоченного лица.  В случае восстановления на работе работника, работодатель в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении. Сведения, указанные в пунктах 9 и 10 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.     При восстановлении работника на рабочем месте, сведения о таком восстановлении подлежат отражению в системе в течение 10 календарных дней. Данные действия заверяются ЭЦП уполномоченного лица.   С внесенными работодателем изменениями в сведения, предусмотренные пунктами 9 и 10 настоящих Правил, работник ознакамливается в личном кабинете на веб-портале «электронного правительства».   Работник может ознакомиться с внесенными изменениями в ТД в личном кабинете портала «Электронное правительство».     Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.    После внесения работодателем в ЕСУТД информации о прекращении трудового договора изменение и дополнение сведений в ЕСУТД осуществляется уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».   При расторжении ТД, информация вносится в систему в течение 3-х рабочих дней.                       Порядок получения сведений из единой системы учета трудовых договоров

               1. Уполномоченный государственный орган по труду представляет сведения из ЕСУТД физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

               2. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляется в электронной или бумажной форме.

               3. Работник получает сведения, указанные в пунктах 3 и 8 настоящих Правил, содержащиеся в ЕСУТД через личный кабинет физического лица на веб-портале «электронного правительства», в котором данные сведения отражаются автоматически в течение одного рабочего дня после внесения их работодателем в ЕСУТД. Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство». Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.

            4 Работодатель получает сведения о трудовой деятельности претендентов и работников, указанные в пункте 3 настоящих Правил, содержащиеся в ЕСУТД, с их предварительного согласия при наличии интеграции согласно пункту 4 настоящих Правил. Предварительное согласие предоставляется претендентом и работником в информационной системе кадрового обеспечения работодателя посредством использования электронной цифровой подписи. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляемый в электронной форме, подписывается с использованием электронной цифровой подписи работодателя с обязательного согласия работника или претендента на обработку персональных данных.

              5 Сведения, содержащиеся в ЕСУТД, предоставляются работодателю в срок не более пяти рабочих дней со дня получения уполномоченным органом по труду запроса о предоставлении сведений, в форме электронного документа или в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» в бумажной форме.

                6 В случае, если в ЕСУТД отсутствуют запрашиваемые сведения или предоставление сведений не допускается в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите, уполномоченный государственный орган по труду, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» направляет электронное или бумажное уведомление об отсутствии в ЕСУТД запрашиваемых сведений или обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, которое может быть обжаловано в судебном порядке. Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.


Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі валюталардың ресми бағамдары
Базовые ставки на 2022 г.
  • МРП3 063 тенге
  • МЗП60 000 тенге
все новости →

Авторизация

Забыли пароль?

Регистрация

Вход

Генерация пароля

Вход