В соответствии с нормами статьи 412 Налогового кодекса с 1 января 2019 года для плательщиков НДС предусмотрена обязательная выписка ЭСФ, в связи с чем, поставлена задача по регистрации в качестве участника ИС ЭСФ оставшихся налогоплательщиков.

Всем плательщикам НДС необходимо зарегистрироваться в системе ИС ЭСФ. Участники системы ИС ЭСФ пользуются следующими преимуществами:

1) исключение оформления сопутствующих первичных бухгалтерских документов: товарно-транспортной накладной, счета на оплату, кроме того, возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора;

2) возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур одновременно нескольким работникам по доверенности;

3) возможность выписки ЭСФ в иностранной валюте для международных сделок (экспорт);

4) оперативная онлайн доставка ЭСФ получателю для подтверждения независимо от его местонахождения;

5) возможность обмена сообщениями внутри ИС ЭСФ между контрагентами;

6) возможность исключения ошибок и отзыва ранее выписанной ЭСФ, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля, подразумевающего проверку на корректность и полноту заполненного ЭСФ, затем одобряется оператором ИС ЭСФ;

7) существенное сокращение для пользователей ИС ЭСФ объема налоговой отчетности, представляемой по НДС.

Так, в случае если поставщиком товаров, работ, услуг выписываются все счета-фактуры в электронном виде, то не нужно предоставлять реестр по реализованным товарам, работам, услугам. В случае, если получателю (покупателю) товаров, работ, услуг все счета-фактуры выписаны в электронном виде, то не нужно представлять реестр по приобретенным товарам, работам, услугам.

Кроме того, информационная система электронных счетов-фактур представляет интерес для лиц, работающих по договору о государственном закупе, поскольку позволяет государственному учреждению, который является получателем товаров, работ, услуг, автоматически формировать счета на оплату в ИС «Казначейство-клиент» на основе электронного счета-фактуры, выписанного поставщиком в ИС ЭСФ.

Для органов государственных доходов ИС ЭСФ позволит проводить сквозной мониторинг с целью определения жизненного цикла товара. То есть путь товара от его производства или импорта и до конечного потребителя в режиме реального времени, что исключает выписку фиктивных счет-фактур.

За нарушение данного требования предусмотрены административные штрафы. Так, в случае не выписки электронного счета-фактуры в первый раз (в течение года) налогоплательщика ждет предупреждение.

При повторной не выписке ЭСФ в течение года, ответственность ужесточается и налогоплательщику выписывается штраф. Величина штрафа зависит от категории субъекта предпринимательства и составляет следующие размеры:

-субъектам малого предпринимательства — 40 МРП;

-субъектам среднего предпринимательства — 100 МРП;

-субъектам крупного предпринимательства — 150 МРП.